Doküman Yönetim Sistemi 2 Mayıs 2017 tarihi itibariyle tüm resmi okullarımızda kullanılmaya başlanacaktır. Tüm okullarımızın; DYS´nin kullanılabilmesi için gerekli kurulumları E-imza kullanılacak bilgisayarlara yüklemesi gerekmektedir(okul müdürü, müdür yetkili öğretmen, müdür baş yardımcısı, müdür yardımcısı ve memurlar için).
Okullarımızda bulunan idarecilerin aşağıda açıklamaları dikkate alarak bilgisayarlarına kurulum dosyasını indirmeleri ve bu kurulumları gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
DYS(DÖKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ)´NİN KURULUM AŞAMALARI
1. İNDİRİLECEK DOSYAYI BİLGİSAYARA İNDİRME
UYARI: (Kullandığınız internet MEB_ADSL hattı değilse DYS çalışmaz)
Okul veya MEB Kurumu iseniz indireceğiniz DYS programı
yandaki OKUL_DYS nin üzerine tıklayınız - OKUL_DYS
2. OKUL_DYS DOSYASININ KURULUMU
Öncelikle varsa virüs programı, defender gibi programları devre dışı bırakın.
Daha sonra bilgisayarın masaüstüne bu dosyayı açınız ve görseldeki gibi sağ tıklayıp "Yönetici olarak çalıştır" seçeneğini seçin. Sonrasında çıkan kurulum uyarılarını onaylayın veya kabul edin(yes, evet, kabul, run ve benzeri)
Arka planda mavi veya siyah kurulum ekranları açılacaktır, yaklaşık 10 dakika sürecek kurulum sonrası masaüstüne ve internet tarayıcınıza bazı kısa yollar eklenecektir. Eğer mavi veya siyah kurulum ekranlarında uzun süre takılma olursa kapatıp yeniden kuruluma başlayın.
Kurulum bitince mavi veya siyah ekranlar tamamen kapanacaktır. Bu aşamadan sonra; artık Doküman Yönetim Sistemini kullanabilirsiniz.
3. DYS ‘NİN KULLANIMI
dys.meb.gov.tr adresine giriniz ve kişisel Mebbis bilgileriniz ile giriş yapınız. Giriş yaptıktan sonra tarayıcıdan açılan uyarı penceresinden “meb.jnlp” dosyasının çalışmasını/açılmasını sağlayınız. Çıkan uyarılarda “Run” seçeneğini seçiniz.
Not: Eğer chrome internet tarayıcısı ile giriş yapacaksanız, öncelikle sakla sonra aç deyip “meb.jnlp” dosyasının çalışmasını sağlayınız.
Yukarıdaki uyarı ekranı çıkarsa Run üzerine çift tıklanır.
4. DYS KULLANIMA HAZIR
yukarıdaki görseldeki gibi internet tarayıcınızdan farklı bir java ekranı açıldı ve başlık satırında ad soyadınız ve unvanınız yazdıysa dys kurulumu tamamlanmıştır.
Döküman yönetim Sistemi ile igili oluşabilecek sorunlar ve sıkıntılara çözüm bulmak ayrıca DYS programına ulaşmak için http://www.webdeogren.com/ adresinden bilgiler edinebilirsiniz.
Ayrıca DYS ile ilgili görsel eğitim setine ulaşmak için http://www.webdeogren.com/haber_detay.asp?haberID=284 linki tıklayabilirsiniz
Nurettin Şehmus TONKA
İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü
